Главная › Новости

Как спроектировать функциональный офис? 3 вещи, о которых вы должны помнить!

Опубликовано: 21.09.2022

Грамотный дизайн офиса — основа хорошо функционирующей компании! Это не только повышает производительность труда сотрудников, но и радует клиентов, которые его посещают. В наше время дизайн офиса — предмет гораздо более сложный, чем может показаться. Это среда, в которой люди проводят большую часть дня, и их благополучие выражается в эффективности.

Правило 1: будьте гибкими!

Термин, который является ключом к проектированию современных пространств? Многофункциональность! Вне зависимости от того, какой офис вы проектируете, ваша первоочередная задача — обеспечить комфортное рабочее место. И тут может возникнуть проблема — люди отличаются друг от друга. Каждый человек или команда работают по-своему. Некоторым людям нужно место, где они могут максимально сконцентрироваться. Другие, напротив, предпочитают непринужденную атмосферу и разговоры во время работы. Тем не менее у каждого человека есть работа, и для каждого из них офис – это место, которое должно делать это наилучшим образом.

Современные компании осознают, что удобное рабочее место — это лучшая организация труда, более эффективно реализованные процессы компании и большая эффективность. Кроме того, обустройство офиса — это обычно крупные инвестиции на несколько лет вперед. Поэтому стоит учитывать, что потребности меняются — как в структуре занятости, иерархии компании, структуре коллектива, так и в их количестве.

Правило 2: проектируйте с учетом пожелалний пользователей

Хорошей практикой при проектировании офисов является контакт не только с лицами, принимающими решения, но и с пользователями этого пространства. Было бы здорово, если бы в начале проекта вам удалось собрать брифы от людей, работающих на разных должностях и уровнях, по-разному используя имеющееся пространство. Вы можете проводить самостоятельные наблюдения в течение стандартного офисного рабочего дня, организовывать мастер-классы для выбранной группы сотрудников или собирать у них заранее подготовленные анкеты. Если это по каким-либо причинам невозможно, постарайтесь представить себе реалии работы каждой группы сотрудников, чтобы хотя бы частично учесть их потребности в новой расстановке.

Правило 3: офис состоит не только из Open Spaces и Chillout Rooms

У Open Space, вероятно, столько же противников, сколько и сторонников. Это пространство вызывает особые споры среди сотрудников и пользователей офисных помещений. Комната отдыха, с другой стороны, является ответом на смену поколений, которая сильно повлияла на отношение сотрудников и их потребности.

Приступая к работе над проектом, стоит подстроить его под профиль работодателя. В первую очередь подумайте, является ли работа в организации проектной, формируют ли сотрудники постоянные коллективы, и узнайте о самой организационной культуре. Важно адаптировать функциональную планировку проектируемого пространства к текущим и ожидаемым потребностям данной компании. Например, может оказаться, что проектировать опенспейс с рабочими местами будет не очень удачной идеей, а индивидуальные или командные комнаты будут намного лучше. Например, открытое пространство можно разделить мобильными стенами и дать владельцу компании больше гибкости в формировании внутренней структуры команд.