Переклад на легкий працю на період вагітності

переклад на легку працю в зв'язку з вагітністю

Нерідко вагітних співробітниць на їхнє прохання переводять на легку працю. З ними підписують додаткову угоду до трудового договору і встановлюють зарплату, рівну середнім заробітком за попередньою роботою. Як правильно оформити документи і розрахувати виплати?
На підставі медичного висновку та заяви вагітної співробітниці роботодавець зобов'язаний (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
- або знизити їй норми виробітку (обслуговування);
- або перевести її на іншу роботу, що виключає вплив несприятливих виробничих факторів, із збереженням середнього заробітку за попередньою роботою.
Негайно перевести вагітну співробітницю на іншу роботу не завжди можливо. В цьому випадку роботодавцю доведеться:
- звільнити її від роботи;
- виплачувати їй середній заробіток за всі пропущені внаслідок звільнення робочі дні.
Такий порядок встановлений в частині 2 статті 254 Трудового кодексу та пункті 22 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 28.01.2014 № 1.

ЯК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТИ ЗВІЛЬНЕННЯ ВІД РОБОТИ

У разі неможливості надати вагітної співробітниці легку роботу або роботу, що виключає вплив шкідливих або небезпечних виробничих факторів, роботодавцю потрібно видати наказ про звільнення від роботи.
У період звільнення від роботи співробітниця не може отримувати заробітну плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущені робочі дні їй оплачуються в розмірі середнього заробітку за її попередньою роботою (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
У розділі 4 Санітарних правил і норм «Гігієнічні вимоги до умов праці жінок» СанПіН 2.2.0.555-96, затверджених постановою Госкомсанепіднадзора Росії від 28.10.96 № 32, визначено:
- роботи, від виконання яких потрібно звільнити вагітних робітниць;
- критерії оптимальної для них трудового навантаження;
- вимоги до технологічних операцій, обладнання та робочих місць, де можна застосовувати працю вагітних співробітниць.
Звільнення від роботи роботодавець оформляє наказом. Уніфікованої форми такого наказу немає, його можна скласти в довільній формі.
У табелі обліку робочого часу за уніфікованою формою № Т-12 або за формою, розробленою компанією, період звільнення від роботи буде відзначений літерним кодом «АЛЕ» або цифровим 34 (зразок 2 нижче).
Типова форма № П-12 затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1

ЯК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТИ ПЕРЕКЛАД НА ЛЕГКИЙ ПРАЦЯ

Переклад на легку роботу допускається тільки за згодою сторін трудового договору. Роботодавець направляє вагітної співробітниці письмову пропозицію про переведення на легку працю. З ним робітницю потрібно ознайомити під розпис.
Якщо співробітниця згодна з перекладом на нову посаду, вона висловлює свою згоду, зробивши позначку на пропозицію про переведення або окремою заявою.

ПРОПОЗИЦІЯ Про ПЕРЕКЛАД НА ЛЕГКИЙ ПРАЦЯ

Оскільки при перекладі на іншу посаду змінюються певні сторонами умови трудового договору, зміни оформляють угодою в письмовій формі (ст. 72 ТК РФ).
Такий переклад спричинить:
- тимчасове зміна трудової функції працівника;
- зміна місця його роботи (структурного підрозділу);
- зміна заробітної плати.
Нова зарплата на легкій роботі
У додатковій угоді до трудового договору не потрібно вказувати конкретний розмір нової зарплати працівниці. Стаття 254 ТК РФ визначає її нижню межу - середній заробіток за попередньою роботою.
Зарплата, розрахована виходячи із середнього заробітку за попередньою роботою, в одному місяці може виявитися більше, а в іншому менше заробітку, розрахованого з нового окладу працівниці.
Щомісяця, поки триває легка робота, бухгалтеру доведеться проводити порівняння. Для цього зручніше взяти денні значення середнього заробітку за попередньою роботою і зарплати по новій роботі.
Як оформити переведення вагітної співробітниці на легку працю, покажемо на прикладі.
На підставі додаткової угоди роботодавець видає наказ про тимчасове переведення. Він може використовувати уніфіковану форму № Т-5 або самостійно розроблену форму.
Використовувати уніфіковану форму № Т-5 не зовсім зручно, в ній передбачені рядки для зазначення тарифної ставки (окладу) за новою посади в рублях і копійках. А в разі переведення на легку працю сума середнього заробітку буде в кожному місяці різною в залежності від кількості робочих днів).
Вагітну робітницю потрібно ознайомити:
- з наказом про тимчасове переведення під розпис;
- посадовою інструкцією по новій посаді;
- іншими локальними нормативними актами, пов'язаними з роботою на новій посаді.
У табелі обліку робочого часу за уніфікованою формою № Т-12 або формою, розробленою компанією, період переведення на легку працю буде відзначений літерним кодом «Я» або цифровим 01.
Оклад після перекладу на легку працю виявився вищим колишнього
Якщо оклад по виконуваній роботі виявиться вище окладу по колишній посаді, роботодавцю потрібно бути готовим доводити перевіряючим з ФСС РФ, що вагітна співробітниця має спеціальну освіту, кваліфікацію або досвід роботи, необхідні для вищеоплачувану посади. В іншому випадку вони можуть розцінити такий переклад перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами, як штучне завищення виплат в розрахунковому періоді з метою збільшення розміру допомоги, і спробувати відмовити компанії у відшкодуванні допомоги по вагітності та пологах.
Запис про переведення вагітної робітниці на легку роботу в її трудову книжку вносити не потрібно. Вносять тільки відомості про постійні перекладах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

ПРАЦІВНИЦЯ ЙДЕ У ВІДПУСТКУ ЗВ'ЯЗКУ З ВАГІТНІСТЮ ТА ПОЛОГІВ

В останній день перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами переклад вагітної співробітниці на легкий працю закінчується, так як закінчується дія додаткової угоди.
Ніякими додатковими документами закінчення перекладу і повернення працівниці до роботи по колишній посаді оформляти не потрібно.

ЯК РОЗРАХУВАТИ СЕРЕДНІЙ ЗАРОБІТОК

Середній заробіток, що зберігається вагітної співробітниці, розраховується відповідно до статті 139 Трудового кодексу та Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.
Розрахунок середньої зарплати працівниці виробляють з фактично нарахованої їй зарплати і фактично відпрацьованого часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за нею буде збережена середня зарплата (ч. 2 і 3 ст. 139 ТК РФ, п. 2 і 4 Положення про середній заробіток).
При визначенні середнього заробітку використовують середній денний заробіток (п. 9 Положення про середній заробіток). Він розраховується шляхом ділення суми зарплати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів.
Середній заробіток визначають множенням середнього денного заробітку на кількість календарних (робочих) днів в оплачуваній періоді (п. 9 Положення про
31 грудня).

ПДФО І СТРАХОВІ ВНЕСКИ

Якщо все ж працівниці, переведеної на легку працю, зарплата буде нарахована виходячи з середнього заробітку за попередньою роботою, слід враховувати, що така виплата обкладається:
- ПДФО. Податок компанія утримує в момент виплати доходу (п. 4 ст. 226 НК РФ);
- страховими внесками до ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 і 2 ст. 20.1 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ).
До перекладу вагітна співробітниця може бути зайнята на видах робіт, зазначених у підпунктах 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ «Про страхові пенсії».
Якщо роботодавець перевів вагітну співробітницю за медичним висновком на роботу, що виключає вплив несприятливих виробничих факторів, така робота прирівнюється до роботи, що передує перекладу (п. 12 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 11.07.2002 № 516).
У цьому випадку на зберігається працівниці середній заробіток та інші виплати на її користь в період звільнення від роботи або переведення на легку працю потрібно нараховувати страхові внески за додатковими тарифами (п. 12 листа ПФР від 30.12.2013 № НП-30-26 / 20622 і п. 7 листа Мінпраці Росії від 05.06.2013 № 17-3 / 10 / 2-3105).
Як при наступному розрахунку середнього заробітку врахувати нарахування за період звільнення від роботи і перекладу на легку працю.
Час звільнення працівника від роботи зі збереженням середнього заробітку при наступних його розрахунках відповідно до Трудового кодексу не враховується (пп. «А» п. 5 Положення про середній заробіток). Час, відпрацьований робітницею в період переведення на легку працю і оплачений в розмірі не нижче середнього заробітку за попередньою роботою, в майбутньому буде враховано при розрахунку середнього заробітку для інших випадків його розрахунку, а також нарахування за цей час.
При розрахунку середнього заробітку для цілей обчислення допомоги і час звільнення від роботи, і час перекладу на легку працю буде враховано, як і нараховані за цей період виплати, оскільки вони обкладаються страховими внесками на підставі частини 1 статті 7 Федерального закону від 24.07.2009 № 212 ФЗ.